Planifică, Raportează, Controlează, Colaborează

KeyGroupware nu mai este disponibila.

Aplicatia a fost inlocuita de Management Documente si Proiecte – Key Groupware.

 

KeyGroupware - Collaboration SoftwareKeyGroupware propune o soluţie de gestionare unitară a informaţiilor pe care compania dumneavoastră le deţine, cu privire la terţi (clienţi, furnizori, parteneri, instituţii, persoane de contact), proiectele şi activităţile desfaşurate pentru atingerea obiectivelor.

Optimizaţi managementul informaţiilor din cadrul firmei şi câştigaţi timp!

Cât timp pierdeţi zilnic căutând documente, fişiere, scrisori, memo-uri, note, e-mail-uri, informaţii despre clienţi? Indiferent cât de mult, este prea mult!

Utilizaţi soluţia software groupware şi obţineţi:

  • Timp… şi:
  • Secretară personală (notificări);
  • Istoric complet al interacţiunii cu terţii;
  • Partajare securizată a informaţiilor structurate (drepturi de acces);
  • Backup pentru informaţii;
  • Satisfacţia clienţilor.

KeyGroupware

Software Colaborativ

  • Licenţă perpetuă
  • Firme şi Contacte
  • Proiecte şi Activităţi
  • Calendar
  • Drepturi de access
  • Multi utilizator
  • Multe altele…
de la 952 €
Listă Preţuri

KeyGroupware - Work zoneKeyGroupware - Multiple calendarKeyGroupware - Company detailKeyGroupware - Activity detailKeyGroupware - Duplicate contact

 

 

Filme demonstrative

KeyGroupware – Calendar – Demo

KeyGroupware – Bază de date contacte – Demo

Avantajele Software-ului Colaborativ

  • Urmăriţi mai uşor fluxul de informaţii din cadrul companiei graţie sistemului de notificări, reducând astfel costurile asociate acestui proces;
  • Gestionaţi unitar documentele şi corespondenţa. Puteţi ataşa documente, email-uri, imagini, orice tip de document în format electronic, la firme, persoane de contact, proiecte, activităţi.
  • Creşteţi productivitatea din cadrul companiei graţie posibilităţilor multiple de colaborare între utilizatorii aplicaţiei. Informaţii vitale despre prospecţi (firmă/persoană intrată în atenţia dumneavoastră ca posibil viitor client ), clienţi şi furnizori sunt consolidate într-un singur loc extrem de uşor de accesat. Într-o clipă puteţi regăsi informaţii de contact, istoricul contactelor, documente, e-mail-uri. Creşterea productivităţii este simţitoare.
  • Scădeţi riscurile legate de rupturile informaţionale (cazuri în care, spre exemplu, un anagajat părăseşte compania şi se pierd astfel informaţii cu privire la clienţi, furnizori şi concurenţi) prin intermediul gestionării istoricului fiecărei firme sau persoane de contact;
  • Oferiţi posibilitatea unui „time management” mai bun pentru angajaţii firmei, datorită posibilităţilor de prioritizare pentru activităţile acestora. Evident, de aici rezultă o importantă sporire a productivităţii;
  • Reduceţi timpul petrecut pentru regăsirea informaţiilor necesare prin utilizarea multiplelor posibilităţi de filtrare;
  • Gestionaţi unitar informaţiile critice despre prospecţi, clienţi sau concurenţă şi oferiţi aceste informaţii în întreaga organizaţie. Clientul nu va mai trebui să se repete ori de câte ori este alocat unui alt angajat. În plus, acest flux de informaţii, generat pe nesimţite, va facilita trecerea rapidă de la vânzări la service (întreţinere) ceea ce va duce la creşterea satisfacţiei clienţilor.
  • Aveţi posibilitatea de a urmări costurile cu angajaţii per proiect.
  • Scădeţi costurile generale ale companiei prin reducerea intervalului de timp în care anagajaţii finalizează cu succes activităţile curente.

Agenda firmei - Bază de date firme şi persoane de contact

  • Listă firme cu multiple opţiuni de filtrare;
  • Tipuri de domenii de activitate personalizabile;
  • Listă persoane de contact cu multiple opţiuni de filtrare;
  • Tipuri personalizabile de firme şi contacte;
  • Aplicaţi filtrele combinate şi generaţi lista de destinatari pentru mesaje email;
  • Export date în: xls, csv, dbf;
  • Drepturi de export date per utilizator;
  • Notificări zi de naştere;
  • Drepturi de acces la informaţie pe bază de modele personalizabile.

Furnizori potenţiali

Detaliere domeniu de activitate firmă la nivel de grupe şi subgrupe de produse sau servicii.

  • Definire de grupe şi subgrupe de produse sau servicii;
  • Alocare grupe şi/ sau subgrupe de produse sau servicii la nivel de firmă;
  • Raport: Potenţiali furnizori per grupă sau subgrupă de produse sau servicii.

Calendar - Planificare, Urmărire şi Control activităţi interne

  • Multi utilizator;
  • Afişează zi sau perioadă;
  • Culori personalizabile;
    • Calendar;
    • Culoare diferită per tip de activitate.
  • Drag&Drop activitate pentru:
    • Replanificare;
    • Alocare activitate (schimbare responsabil).
  • Drag&Drop:
    • Text – ca descriere a activităţii;
    • Firma din lista de firme – creează activitate cu firma ataşată;
    • Contact din lista de contacte – creează activitate cu contactul ataşat;
    • Document – creează activitate cu documentul ataşat;
    • Email – creează activitate cu documentul ataşat.
  • Orar de lucru al companiei;
  • Orar de lucru al utilizatorului.

Opţional - Validare activităţi

Restricţii la raportarea ca finalizate a activităţilor. O activitate va fi considerată finalizată numai după ce a fost validată de un superior.

  • Zonă de configurare care vă permite să definiţi dacă doriţi sau nu să utilizaţi această funcţionalitate;
  • Definire “Validator” – utilizator cu drepturi de validare asupra unui grup de utilizatori. Poate fi un singur utilizator cu drepturi de validare sau câte unul per grup de utilizatori. Exemplu de utilizare: Managerul de departament validează activităţile subalternilor;
  • Utilizând această funcţionalitate aveţi un control mai exact asupra activităţilor raportate de utilizatori. În plus, raportul de costuri per proiect vă oferă rezultate mai exacte;
  • Raportul “Fară Activitate” oferă informaţii cu privire la utilizatorii care nu au raportat activităţi în perioada specificată.

Proiecte - Planificare, Urmărire, Istoric

Pentru structurarea activităţilor cu un scop, un număr de resurse şi un termen de finalizare bine determinate, aplicaţia colaborativă KeyGroupware vă pune la dispoziţie modulul de Proiecte.

Fiecare nou proiect al firmei este gestionat în baza de date.

Fiecare activitate (activităţi planificate, simple raportări, notificări), fiecare document ce referă un proiect vor fi alocate la proiectul corespunzator.

Managerii au, în orice clipă, imaginea clară a proiectelor din cadrul firmei:

  • stare proiecte (planificat, în desfăşurare, finalizat);
  • cine, cînd, ce a lucrat pentru finalizarea proiectului;
  • istoric al proiectelor;
  • toate documentele referitoare la proiect.

Diagrama Gantt – Fiecare proiect oferă o imagine grafică a activităţilor desfaşurate pentru finalizare. Informaţiile detaliate cu privire la oricare dintre activităţi sunt accesibile prin dublu click pe reprezentarea grafică a activităţii.

Securitate - Drepturi de acces

Există multiple nivele de securitate ce pot fi activate de dumneavoastră.

  • Drepturi de acces la meniuri. Cel puţin accesul la meniurile de administrare şi configurare trebuie restricţionat. Dar aveţi posibilitatea de a restricţiona accesul la oricare dintre meniurile aplicaţiei.
  • Modele de drepturi de acces la nivel de înregistrare. Modele de tipul: „Vede”, „Modifică”, „Şterge”, „Acordă Drepturi” pot fi definite pentru majoritatea modulelor componente. Exemplu: Firme, Contacte, Proiecte, Activităţi.
  • Drepturi de acces la butoane. Administratorul aplicaţiei software are posibilitatea de a restricţiona accesul la oricare dintre butoanele disponibile în interfaţă. Exemplu: „Adaugă”, „Şterge”, „Salvează”, „Drepturi”, etc.

Funcţionalităţi adiţionale şi detalii tehnice

Vă invităm să consultaţi această listă: Aplicaţii dexgine – Funcţionalităţi comune şi detalii tehnice.

Detalii produs

Denumire: , v 1.4.1
Autor:
Categorie: Productivitate
Descriere: O soluţie de gestionare unitară a informaţiilor pe care compania dumneavoastră le deţine, cu privire la terţi (clienţi, furnizori, parteneri, instituţii, persoane de contact), proiectele şi activităţile desfaşurate pentru atingerea obiectivelor.
Limbi: English, Romana
Publicat:
Sistem Operare: Windows Server 2000 sau mai recent, Windows XP sau mai recent,
Cerinte: SQL Server Express 2005 sau mai recent, SQL Server 2000 sau mai recent, MySQL 5.1 sau mai recent, PostgreSQL 8.0 sau mai recent, Oracle 10 sau mai recent
Pret: de la 95.2 EUR. Preturi
Disponibilitate: In stoc