Automatizarea Fortei de Vanzari - KeySoft SFA

KeySoft SFA (Automatizarea Fortei de Vanzari) este parte a setului de aplicatii pentru managementul intreprinderii promovate de firma noastra sub denumirea de Total Management System (TMS).  Modulul poate fi achizitionat de sine statator. 

In mediul concurential actual a devenit imperativa utilizarea celor mai potrivite instrumente pentru dezvoltarea si gestionarea fortei de vanzari.

Automatizarea Fortei de Vanzari este o aplicatie care va va ajuta sa reduceti costurile aferente procesului de vanzare, sa cresteti productivitatea agentilor de vanzari si gradul de satisfactie al clientilor.

Automatizarea Fortei de Vanzari este construita din 2 module principale:

• Aplicatia server
• Aplicatia client (instalata pe Poket PC)

Localizata la depozit, aplicatia server va gestiona clientii, comenzile, produsele, listele de preturi si de discount-uri, plajele de numere pentru comenzi si chitante de incasare, balanta client, alocarea clientilor pe ruta si transferul informatiilor catre si de la echipamentul mobil.

Utilizand baze de date relationale de tip SQL (Microsoft SQL, Oracle), aplicatia este extrem de flexibila pentru a permite interfatarea cu aplicatii de tip ERP – Enterprise Resource Planning.

Nu am uitat faptul ca este posibil ca dumneavoastra sa aveti depozite sau filiale distribuite in teritoriu si sa doriti gestionarea activitatii la centru. Printr-o interfata simpla si usor de utilizat, aplicatia server este accesibila prin intermediul Internetului. Puteti, astfel, sa gestionati pe un server central activitatea intregii forte de vanzari a companiei, indiferent de zona geografica de activitate.

Instalata pe echipamentul mobil, aplicatia client, va oferi toate informatiile relevante cu privire la clienti, articole si comenzi.

Descrierea functionarii – Automatizarea Fortei de Vanzari

Operatiile zilnice efectuate de agentii de vanzari pot fi structurate intr-un flux de lucru cu 3 componente:

• Incarcare date
• Operatii traseu
• Descarcare date

Incarcare date

In fiecare dimineata echipamentele mobile sunt incarcate de catre un operator cu urmatoarele informatii:

• plaja numere comenzi (aplicatia va incrementa automat numarul comenzilor)
• plaja numere chitante (va corespunde cu numerele de pe chitantier)
• lista de produse (articole)
• clienti alocati conform rutei stabilite
• liste de preturi si discount-uri corespunzatoare clientilor alocati
• situatie incasari pentru clientii alocati

Inainte de a pleca pe traseu agentul de vanzari va completa un formular simplu in aplicatia client, specificand ruta, numarul de inmatriculare al masinii si indexul kilometrajului.

Operatii traseu

Agentul aflat pe traseu are urmatoarele posibilitati:

• Sa vizualizeze, modifice si sa adauge informatii despre clientii alocati
• Sa introduca noi clienti pe ruta respectiva
• Sa preia comenzi, specificand data livrarii, modul si termenul de plata
• Sa incaseze. Are la dispozitia lista facturilor deschise, suma totala de incasat si suma scadenta
• Sa introduca informatii cu privire la stocul existent la client

Descarcare date

La intoarcerea de pe traseu, agentul de vanzari va completa indexul kilometrajului iar operatorul va descarca in aplicatia server:

• informatiile despre clienti (clienti noi sau modificari la cei existenti
• incasarile efectuate
• comenzile preluate

Pentru detalii, va rugam sa ne contactati.