Registrul electronic de intrări ieşiri


Documentul va primi un număr de înregistrare autogenerat precum şi atribute suplimentare.

Registrul de intrari - iesiri - logo
Registrul electronic de Intrari - Iesiri -- Detaliu document

Organizat, rapid si usor

Fiecare firmă deţine un registru de intrări-ieşiri.

Acum, orice document poate fi adăugat în Registrul Electronic de Intrări – Ieşiri. Acesta va primi un număr de înregistrare autogenerat (pe baza configurărilor) precum şi atribute suplimentare.

Regăsirea unui document înregistrat este rapidă şi uşoară prin utilizarea combinaţiilor de filtre.

Caracteristici

  • Tip înregistrare: Intrare sau Ieşire;
  • Data: propusa automat;
  • Cod înregistrare: generat automat pe baza configurărilor dumneavoastră;
  • Denumire partener: nou sau selectie din lista;
  • Număr la partener;
  • Data la partner;
  • Tip document: Selectie din lista configurata de dumneavoastră (contract, delegaţie, solicitare ofertă, etc);
  • Referinţă – document referit (selecţie din lista de documente existente);
  • Cuvinte cheie: ajuta la cautari ulterioare;
  • Descriere: ajuta la cautari ulterioare;
  • Note: numar nelimitat de note text, explicative.

Localizare fizică a documentului (arhiva fizică)

Unele documente oficiale sau comerciale trebuie să fie stocate în formă fizică. Pentru a lucra cu aceste documente, veţi face o copie electronică pe care o veţi adăuga în Registrul de Intrări-Ieşiri.

O alta situaţie este atunci când arhiva fizică este extrem de mare sau nu doriţi să scanaţi documentele. Puteţi alege să nu creaţi o arhivă electronică din întregul conţinut, ci numai trimiteri la documentele fizice.

În acest caz, veţi adăuga un document electronic descriptiv, scurt, câteva cuvinte cheie şi veţi specifica locaţia fizică a documentului original, la nivel de cameră, dulap şi biblioraft. Funcţionalitatea este disponibilă în interfaţa detaliu a documentului.

Registrul Electronic de Intrari-Iesiri > Tutorial Video

file manager ilustration

Gratuit pentru 1 utilizator

Licenţa Key Document Register pentru 1 utilizator este disponibilă gratuit.

Un like KeySoft pe Facebook ne-ar putea fi de ajutor! Mulțumim!

Dacă, după ce aţi testat aplicaţia software, doriţi să continuaţi să o utilizaţi, atunci folosiţi formularul de contact şi solicitaţi licenţa (absolut gratuit).

Aplicatii ce includ Registrul de Intrari-Iesiri

Management documente si proiecte - logo

Documente & Proiecte

Documentele sunt o extensie naturală a activităților desfășurate pentru finalizarea proiectelor.

Management documente - KeySoft DMS - logo

KeySoft DMS

Parte a KeySoft TMS, KeySoft Document Management System este o solutie pentru optimizarea gestionarii documentelor, a accesului la informatie si pentru automatizarea proceselor interne.

Management documente - KeyDoc - logo

Management Documente

Un program software ce se axeaza pe fundamentele managementului documentelor, cu un plus de beneficii. Modul aditional de fluxuri de documente.